Privacyverklaring

Privacyverklaring Scandic Booking

GEGEVENSVERWERKING VOOR JE BOEKING 

Welke gegevens verzamelen wij van jou?
Wanneer je een accommodatie, tickets of reis boekt, worden de gegevens die je verstrekt door ons vastgelegd. Wij verzamelen gegevens waaronder: 

• Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail 
• Geboortedatum 
• Dieetgegevens (indien je deze wilt opgeven) 
• Noodzakelijke medische gegevens (indien je deze wilt opgeven) 
• Gegevens over de geboekte accommodatie, ticket of reis 
• Betaalgegevens 
• Autogegevens (alleen indien nodig voor boottickets) 

Indien je voor andere personen wenst te boeken, dien je hiervoor door die persoon gemachtigd te zijn. 

Waarvoor gebruiken wij de gegevens? 

• Je gegevens zijn nodig om beschikbaarheid te checken, aanvragen te doen, om je informatie te verschaffen over je accommodatie, tickets of reis, voor relevante communicatie betreffende de boeking, voor een goede uitvoer van de reis en om de boeking en betaling af te handelen. 
• Je dieetgegevens worden gedeeld met het hotel of andere reisdienstverleners die maaltijden verzorgen en indien dit een medische of religieuze reden heeft slechts voor zover je hier toestemming voor geeft. 
• Voor zover je hier toestemming voor geeft worden je medische gegevens gedeeld met de reisdienstverlener die hiervan op de hoogte dient te zijn. ( alleen indien verstrekking noodzakelijk is voor door jou aangegeven behoeften, je veiligheid of de veiligheid van derden). 
• NAW-gegevens, bankgegevens en gegevens over de geboekte accommodatie, ticket of reis, de kosten en de betaling worden verwerkt ten behoeve van de boekhouding, de debiteurenadministratie en incassohandelingen. 
• Je gegevens kunnen worden gebruikt voor een gerechtvaardigd belang van de onderneming of derden, zoals afhandeling van klachten, geschillen en rechtsvorderingen, voor zover jouw belang niet dient te prevaleren. 

Grondslag  

Wij verzamelen jouw gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met je hebben. Daarnaast worden gegevens verwerkt op grond van het gerechtvaardigd belang van de onderneming en derden, voor zover jouw belangen niet dienen te prevaleren. Voorts worden gegevens verzameld om te voldoen aan wettelijke plichten waaronder in het bijzonder de plicht tot het voeren van een boekhouding. Voor de verwerking van je dieetgegevens/medische gegevens en het delen van je paspoortkopie dien je uitdrukkelijk toestemming te verlenen. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens 

Tenzij anders bepaald zullen persoonsgegevens tot uiterlijk twee jaar na de reis bewaard worden. 

Medische gegevens zullen 30 dagen na de reis worden verwijderd. Voor zover gegevens nodig zijn voor de belastingadministratie worden deze gegevens gedurende de daarvoor geldende verplichte termijn (in de regel 7 jaar) bewaard. 

Van bovenstaande bewaartermijnen kan worden afgeweken vanwege een wettelijke plicht of een gerechtvaardigd belang van de onderneming of derden voor zover jouw belang niet dient te prevaleren. Gegevens kunnen onder meer worden bewaard bij klachten, mogelijke geschillen of rechtsvorderingen tot 2 jaar na afhandeling van de klachten, het geschil of de rechtsvorderingen. 

Met wie delen wij je gegevens? 

Wij stellen je gegevens ter beschikking aan reisdienstverleners indien en voor zover dat noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de reis, voor het behartigen van de door jou aangegeven behoeften, voor je veiligheid of de veiligheid van anderen. 

Bij de verwerking van gegevens wordt gebruik gemaakt van externe verwerkers zoals het CMS styeem achter de website, offertesysteem, het boekhoudsysteem, het e-mailsysteem, de boekhouding en voor de betaling en incasso. 

REVIEWS 

Welke gegevens verzamelen wij van je? 

Wij verzamelen gegevens waaronder jouw naam, de geboekte accommodatie of reis,  reisperiode en jouw review over de reis indien je een review over ons schrijft. 

Waarvoor gebruiken wij de gegevens? 

Wij gebruiken de gegevens voor interne evaluatie en voor evaluatie en eventuele terugkoppeling aan de betrokken reisdienstverlener. Wij plaatsen de review op onze website en (met jouw toestemming) gebruiken we sommige reviews op onze social media kanalen. 

Grondslag
Wij verzamelen jouw gegevens op grond van de uitvoering van de overeenkomst die wij met je hebben. Daarnaast worden gegevens verwerkt op grond van het gerechtvaardigd belang van de onderneming en reisdienstverleners bij gedegen evaluatie van haar producten of diensten voor zover jouw belangen niet dienen te prevaleren. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens
De reviews worden tot 10 jaar na de reis bewaard. 

Met wie delen wij jouw gegevens?
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan de reisdienstverlener. Afhankelijk van de situatie geschiedt dit geanonimiseerd. 

NIEUWSBRIEF 

Welke gegevens verzamelen wij van jou?
Wij verzamelen gegevens waaronder je naam en e-mailadres. 

Waarvoor gebruiken wij de gegevens?
Wanneer je je op de nieuwsbrief abonneert of klant bij ons bent, worden jouw gegevens gebruikt om de digitale nieuwsbrief aan je toe te sturen. Wij vragen je naam om de aanhef van de nieuwsbrief te personaliseren en je kunt je altijd afmelden via de afmeldoptie in de nieuwsbrief wanneer je de nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen. 

Grondslag
Ben je nog geen klant dan verwerken wij jouw gegevens voor zover je ons toestemming hebt gegeven voor het gebruik c.q. versturing van de nieuwsbrief. Ben je reeds klant dan versturen wij je een nieuwsbrief op grond van het gerechtvaardigd commerciële belang van de onderneming bij het versturen van het meest actuele reisaanbod aan haar klanten. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens
Jouw gegevens worden voor deze doeleinden bewaard totdat je je afmeldt. Afmelden kan onderaan iedere nieuwsbrief. 

Met wie delen wij je gegevens?
Voor het versturen van de nieuwsbrief maken wij gebruik van een extern digitaal mailprogramma (MailBlue). 

GRATIS E-BOOK 

Welke gegevens verzamelen wij van je?
Wij verzamelen gegevens waaronder jouw naam en emailadres bij de aanvraag van het E-book. 

Waarvoor gebruiken wij de gegevens?
Wanneer je een E-book aanvraagt worden jouw gegevens gebruikt om het E-book aan je toe te sturen, gevolgd door een korte e-mailserie met tips die vanzelf ophoudt of waar je jezelf makkelijk voor kunt uitschrijven. 

Grondslag
Wij verwerken je gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst nadat je het aanmeldformulier hebt ingevuld waarmee je ons vraagt een E-book toe te zenden. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens
Je gegevens worden na opzegging verwijderd voor zover die gegevens niet voor andere in deze privacyverklaring genoemde doeleinden rechtmatig gebruikt worden. 

Met wie delen wij je gegevens?
Voor het versturen van het E-book maken wij gebruik van een extern digitaal mailprogramma (MailBlue). 

WHATSAPP

Welke gegevens verzamelen wij van je?

Bij een WhatsApp gesprek verzamelen wij je naam en telefoonnummer, zodat wij je bericht kunnen beantwoorden. 

Waarvoor gebruiken wij de gegevens?
Jouw gegevens worden gebruikt om jouw bericht(en) te kunnen beantwoorden.

Grondslag
Wij verwerken je gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst nadat je ons in het WhatsAppgesprek een vraag stelt. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Je gegevens worden 30 dagen na het laatste contact verwijderd voor zover die gegevens niet voor andere in deze privacyverklaring genoemde doeleinden rechtmatig gebruikt worden. 

Met wie delen wij je gegevens?
Voor het gebruik van de WhatsApp button op de website maken wij gebruik van een extern programma (digitaal). 

COOKIES & PROFILERING 

www.scandicbooking.nl maakt gebruik van cookies: functionele cookies om te zorgen dat de website goed werkt en analytische cookies om de website te verbeteren. Er wordt geen persoonlijke informatie over bezoekers bijgehouden d.m.v. cookies. Wij verzamelen wel gegevens over websitegebruik en voorkeuren van onze websitebezoekers, maar alleen op anonieme basis (het IP-adres is niet identificeerbaar en wordt niet gekoppeld aan persoonsgegevens of doorgegeven aan ander partijen). Het belangrijkste doel van cookies op onze website is het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van de website. 

Daarnaast plaatsen derde partijen social media- en marketingcookies, zodat je onze content kunt delen via social media en je onze advertenties kunt zien in Google of op social media. Als je deze website blijft gebruiken, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies en voor het verwerken van de betreffende persoonsgegevens. Deze toestemming kun je zelf ook aanpassen in je internetbrowser (Internet Explorer, Safari, Firefox etc. Zie hiervoor de informatie in de cookieverklaring (zie onderaan dit document). 

KLACHTEN OVER DE REIS 

Welke gegevens verzamelen wij ?
Wij verzamelen gegevens waaronder je naam, de geboekte accommodatie of reis, de klacht en overige informatie die je vermeldt in de klacht. 

Waarvoor gebruiken wij de gegevens? 

Wij gebruiken de gegevens voor interne evaluatie van de klacht. 

Indien de klacht betrekking heeft op de uitvoering van de reis gebruiken wij de gegevens voor terugkoppeling aan de betrokken reisdienstverlener met het verzoek om een reactie op de klacht. 

Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor een gerechtvaardigd belang van de onderneming of derden, zoals geschillen en rechtsvorderingen, voor zover jouw belang niet dient te prevaleren. 

Grondslag
Wij verzamelen jouw gegevens op grond van de uitvoering van de overeenkomst die wij met je hebben. Daarnaast worden gegevens verwerkt op grond van het gerechtvaardigd belang van de onderneming en reisdienstverleners bij gedegen klachtbeoordeling en klachtafhandeling voor zover jouw belangen niet dienen te prevaleren. 

Hoe lang bewaren wij je gegevens
Gegevens met betrekking tot de klacht worden tot 2 jaar na afhandeling van de klacht bewaard. 

Met wie delen wij je gegevens?
Indien van toepassing worden relevante persoonsgegevens en gegevens over jouw klacht doorgegeven aan en besproken met de reisdienstverlener, onze jurist en/of verzekeraar en geschillenbeslechters. 

BEVEILIGING 

Hoe beveiligen wij je gegevens?
Wij nemen alle passende organisatorische en technische voorzorgsmaatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen en eisen van derden die jouw persoonsgegevens voor ons verwerken dat zij hetzelfde doen. Dit houdt onder meer in dat: 

• Toegang tot jouw persoonsgegevens is beperkt door fysieke en digitale toegangsbeperking, zodat alleen personen die deze gegevens behoren te verwerken hiertoe toegang hebben. 

• Ons netwerk, de dataopslag en het datatransport is beveiligd – en waar dit passend is versleuteld – volgens de actuele beveiligingsstandaarden. 

• Inlog- en gebruikersactiviteiten worden gelogd om onrechtmatige verwerking te kunnen achterhalen. 

• Wij onze medewerkers trainen en een privacycultuur stimuleren. 

• Het privacybeleid jaarlijks wordt geëvalueerd op effectiviteit. 

JOUW RECHTEN 

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien en het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren. 

• Je hebt het recht dat wij jouw persoonsgegevens wissen voor zover deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en daarmee verenigbare doelen, of de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming en je deze toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is, of; de verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van de onderneming of derden, je bezwaar maakt tegen de verwerking en jouw belang prevaleert boven gerechtvaardigde belangen van de onderneming en derden. 

• Je hebt het recht op beperking van de verwerking. 

• Je hebt het recht op een digitale kopie van de door je aan ons verstrekte persoonsgegevens. 

• Je hebt het recht om de gegeven toestemming in te trekken. 

• Je hebt het recht om vanwege je specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor zover de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de onderneming of derden. 

• Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen gebruik van jouw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden waaronder profilering. 

• Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

• Een verzoek kun je richten aan onderstaand info@scandicbooking.nl.  

• Om ons te helpen met het verwerken van jouw verzoek dien je je te kunnen identificeren. 

WIJZIGINGEN 

Wij dienen deze privacyverklaring af en toe aan te passen, onder meer vanwege veranderingen op de website, gewijzigde verwerkersdoeleinden, gewijzigde werkwijze of vanwege veranderende regelgeving. We zullen de inhoud van de verklaringen eenzijdig en zonder voorafgaande melding wijzigen. 

VRAGEN, OPMERKINGEN & KLACHTEN 

Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan vernemen wij dat graag van je via info@scandicbooking.nl. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken. 

VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING 

Onderstaande onderneming is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

BEDRIJFSNAAM: Scandic Booking BT
ADRES: Haarlemmermeerstraat 132H, Amsterdam, Nederland
EMAIL: info@scandicbooking.nl
TEL: +31(0)85 877 1962  

COOKIEVERKLARING 

Cookies zijn bestanden die een website op jouw computer, tablet of smartphone zet om de website goed te laten functioneren of voor andere doeleinden (zie het overzicht hieronder). 

De data die wordt verzameld door de cookies wordt teruggestuurd naar de website, om onderstaande functies te ondersteunen. In je internetbrowser (bijvoorbeeld Google Chrome, Safari, Internet Explorer) kun je altijd aangeven dat je cookies van bepaalde websites wilt verwijderen van je apparaat of  instellen of je cookies wilt accepteren of blokkeren. Hieronder zullen wij uitleggen welke vormen van cookies worden gebruikt op onze website. 

Type cookies dat wordt gebruikt: functioneel/analytisch/tracking
Levensduur: niet langer dan 6 maanden bewaren 

Functionele en analytische cookies
Om de website goed te laten functioneren wordt gebruik gemaakt van functionele cookies. Om goed in staat te zijn onze website aan te passen aan de algemene wensen en interesses van de bezoeker, maken wij gebruik van analytische cookies. Deze cookies stellen ons in staat te kijken hoe de website wordt gebruikt, welke pagina’s problemen opleveren bij bezoekers, welke interessant zijn, enzovoorts. Deze gegevens zijn voor ons van belang om voor jou een prettige website ervaring te blijven leveren. Op de website meten wij bezoekinformatie met behulpt van Google Analytics. 

Trackingcookies
Bij het bezoek aan onze website word je om toestemming gevraagd voor het plaatsen van tracking cookies en het gebruik van de informatie die door deze cookies verzameld wordt. Wij maken gebruik van trackingcookies om je voorkeuren te meten op basis van je surfgedrag. Dit stelt ons in staat om na het bezoek aan onze website gepersonaliseerde advertenties te tonen. Je kunt op www.youronlinechoices.com/nl/ meer te weten komen over dit soort banners. Ook kun je dit bij jouw browserinstellingen vinden. Tevens vind je in de banners een informatie-icoon die je in staat stelt deze banners niet langer toe te staan. 

Cookies van derden
Bij gebruik van onze website kunnen andere partijen (zoals Facebook/Instagram etc.) cookies plaatsen nadat je hiermee akkoord bent gegaan. Voor de uitleg over deze cookies verwijzen wij naar de privacy- en cookieverklaring van deze partijen. 

Affiliate partijen
Wij werken samen met diverse partijen die ons assisteren in het adverteren. De privacy verantwoording ligt bij deze partijen. Lees hun privacyverklaring voor meer informatie. Uiteraard stellen wij je graag op de hoogte van deze samenwerkingen. Er wordt geen persoonlijke informatie van jouw met deze partijen gedeeld door ons. 

Meer informatie over cookies vind je op de website van de consumentenbond: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies